業務効率化コラム

AI検索で「この許認可といえばこの事務所」になる方法

ChatGPTやGoogleのAI検索に事務所名を推薦してもらうには、特定の業務・地域との紐付けが不可欠です。ニッチを絞り込んでAI検索に選ばれるための考え方と実践方法を解説します。

行政書士のAI活用術 入門 — 「10を7にする」ところから始める

AI活用が遅れがちな行政書士業界で、今すぐ始められる業務時短のアプローチを紹介します。対話型AIの活用から、AIエージェント連携に向けたデータ整備まで、段階的な道筋を解説します。

会議からタスクまで全自動 — Meet録画 × Gemini × Googleカレンダーをつなぐ

Google MeetとGeminiとカレンダーを組み合わせると、会議後の30分作業が5分になります。バラバラだったツールをつなぐだけで、議事録とタスク登録が自動化されます。

Google WorkspaceのGeminiでメール返信の下書きを作る — 行政書士が今日から使えるAI入門

Google WorkspaceにすでにあるGeminiを使えば、顧客へのメール返信を下書きさせることができます。追加費用なし、専門知識不要。まず1つ試すならここから。

行政書士事務所のAIエージェント導入 — Legalbaseで何が変わるか

Google Workspaceで「個別に効率化」していた作業を、AIエージェントで統合すると何が変わるか。個別ツールの先にある「業務が自動でつながる」世界を紹介します。

Googleサーチコンソールで自事務所サイトの現状を把握する

AI検索対策やSEOを始める前に、まず自分のサイトが今どう見られているかを知ることが重要です。行政書士がGoogleサーチコンソールで確認すべき3つのレポートを解説します。

行政書士がAIで専門記事を書くときの業際ライン — 安全な表現と避けるべき表現

AIを使って許認可・補助金・相続の解説記事を書くとき、弁護士法・行政書士法の観点から問題になりやすい表現と、安全に差別化できる表現の境界線を整理します。

個人GoogleアカウントとGoogle Workspaceの違い — 行政書士事務所はどちらを使うべきか

無料の個人Googleアカウントと有料のGoogle Workspaceには、メールアドレス・セキュリティ・AI機能などに明確な違いがあります。事務所として使うならどちらかを整理します。

行政書士事務所にGoogle Workspace Business Standardは必要か — プラン比較ガイド

StarterとStandardの違いはMeet録画と共有ドライブ容量。1人事務所での費用対効果の考え方と、どちらを選ぶかの判断基準を整理します。

行政書士の定型メールをGmailテンプレートに保存する — 返信時間を固定費にしない

受付確認・書類不備の連絡・完了報告など、毎回書いている定型メールをGmailの「テンプレート」機能で保存しておくと、クリック数回で呼び出せます。

行政書士事務所の予定管理をGoogleカレンダーに一本化する

紙の手帳、スマートフォン、パソコン——バラバラになりがちな予定をGoogleカレンダーに集約すると、どのデバイスからでも同じ予定を確認できます。

脱エクセル・ペーパーレスシリーズ 第4回

Googleドキュメントで書類テンプレートを管理する — バージョン管理と変更履歴の活用

申請書類の説明文やヒアリングシートをGoogleドキュメントで管理すると、「前回どこを直したか」が自動で記録されます。都道府県別の様式違いにも対応できます。

脱エクセル・ペーパーレスシリーズ

行政書士の仕事はGoogleで全部できる — 脱エクセル・ペーパーレス 完全ガイド

スプレッドシート、ドライブ、ドキュメント、Meet録画。エクセルや紙でやっていた業務をGoogleツールに移すと、スマホでも外出先でも仕事が動くようになります。

脱エクセル・ペーパーレスシリーズ 第1回

Googleスプレッドシートで行政書士の案件管理を脱エクセルする

エクセルの案件台帳をGoogleスプレッドシートに移すと、スマートフォンから確認・更新できるようになります。リアルタイム共有と自動保存で、「最新版はどれ？」がなくなります。

脱エクセル・ペーパーレスシリーズ 第2回

Googleスプレッドシートで報酬・請求管理を脱エクセルする

報酬計算と請求書の管理をGoogleスプレッドシートに移すと、どのデバイスからでも売上状況を確認できます。Googleドキュメントと組み合わせた請求書作成の流れも紹介します。

脱エクセル・ペーパーレスシリーズ 第3回

Googleドライブで行政書士の書類管理をデジタル化する — 「あのファイルどこ？」をなくす

顧客別・案件別のフォルダ構造をGoogleドライブで作ると、どこからでも書類にアクセスできます。紙のスキャンから顧客との共有まで、書類管理の起点として使う方法を紹介します。

脱エクセル・ペーパーレスシリーズ 第5回

Google Meet録画で行政書士の打ち合わせを「記憶」から「記録」に変える

Google Meetで録画をオンにするだけで、顧客との打ち合わせがドライブに自動保存されます。「あのとき何を話したか」を確認できる記録が、そのまま蓄積されていきます。