Gemini for Gmailは無料で使えますか？

Google Workspace Business Starterプラン以上に含まれています。個人用Googleアカウントでも一部機能が利用できる場合があります。詳細はGoogleの公式ページでご確認ください。

Geminiが書いた文章をそのまま送っても大丈夫ですか？

内容の確認・修正を必ずしてから送信してください。Geminiはあくまで下書きを作るツールです。事実確認や専門的な判断は必ずご自身で行ってください。

行政書士の仕事のなかで、意外と時間を取られているのがメールの返信です。

問い合わせへの返答、書類不備の連絡、申請完了のご報告——内容自体は定型に近いのに、毎回ゼロから書いていると積み重なります。

GeminiはGmailに組み込まれたAIです。Google Workspaceのプランに含まれているため、追加費用なしで今日から使えます。

Gmailでメールを開き、返信画面の中にある「Geminiで下書き作成」ボタンを押します。

「このメールへの返信を書いて」と入力するだけで、受信したメールの内容を読み取ったうえで返信文の素案を生成してくれます。

必要に応じて「もっと丁寧な言葉で」「要点だけ短く」と追加指示すれば、トーンや長さを調整できます。

返信メールを書くとき、「さて、何から書こうか」と考える時間がなくなります。

下書きを確認・修正して送る、という流れになるので、作業の性質が「書く」から「確認する」に変わります。短いメールなら30秒、長いメールでも数分で対応できるようになります。

一通一通は小さな差でも、一日に複数のメールを扱う場合は積み上がります。

Geminiが生成した文章には事実誤認が含まれることがあります。金額、期限、手続きの内容など、正確さが求められる部分は必ず自分で確認してから送ってください。

「下書きを作る係」として使う。最終的な内容の責任は自分が持つ。この役割分担を明確にしておくことが大切です。

Google WorkspaceのAI機能をさらに活用したい方は、Gemini in Meetを使った議事録自動化も参考にしてみてください。